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| Organizzare conferenze stampa e incontri con giornalisti
Per curare i rapporti con giornalisti, addetti stampa, personaggi della politica, del sindacato, della cultura a volte è necessario anche promuovere ed organizzare eventi, conferenze e manifestazioni.
Il principale evento è la conferenza stampa che consiste nel dare agli organi d’informazione un messaggio importante per l’organizzazione, con notizie utili, aggiornamenti, abbondanza di dati, piena competenza tecnica, possibilità di dibattito e di domande dirette dei giornalisti agli esperti del settore.
La sua organizzazione prevede un tema di reale interesse per il pubblico di riferimento; organizzatori competenti sul tema, sia per le presentazioni che per le argomentazioni; scelta e prenotazione del luogo dell'incontro; elenco dei giornalisti invitati di ogni testata stabilita; preparazione dei materiali (cartelle stampa, comunicati, eventuali gadget pubblicitari); eventuale organizzazione logistica; invio specifico di materiali a testate diverse dai quotidiani quali tv, radio, settimanali, riviste; comunicato stampa per annunciare l'evento; invio dei materiali ai giornalisti non intervenuti; verifica dei risultati di pubblicazione della notizia.
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